Khi tìm việc làm thêm hoặc việc toàn thời gian tại Úc, việc chuẩn bị hồ sơ xin việc chỉn chu là yếu tố quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ thể hiện năng lực và sự chuyên nghiệp của ứng viên, mà còn tuân thủ đúng quy định tuyển dụng tại Úc.

1. Sơ yếu lý lịch (CV/Resume)

Sơ yếu lý lịch (CV hoặc Resume) là tài liệu đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét để đánh giá năng lực của ứng viên. Tại Úc, một bản sơ yếu lý lịch nên ngắn gọn trong 1–2 trang, tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích nổi bật. Ứng viên không cần chèn ảnh, ngày sinh, giới tính hoặc tình trạng hôn nhân, vì đây là những thông tin được coi là riêng tư theo tiêu chuẩn tuyển dụng quốc tế.

Tùy chỉnh CV cho từng vị trí ứng tuyển để thể hiện sự chuyên nghiệp. Tránh gửi cùng một bản cho nhiều công ty, vì điều đó dễ khiến nhà tuyển dụng đánh giá là thiếu nghiêm túc hoặc “spam”.

2. Mã số thuế cá nhân (Tax File Number – TFN)

Mã số thuế cá nhân (TFN) là thông tin bắt buộc nếu bạn muốn làm việc hợp pháp tại Úc.

Nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu cung cấp mã TFN để khai báo và đóng thuế đúng quy định. Nếu không có mã này có thể bị khấu trừ thuế ở mức cao hơn. Do đó, nên đăng ký TFN trước khi bắt đầu làm việc để tránh chậm trễ trong quá trình ký hợp đồng và nhận lương.

Đăng ký TFN hoàn toàn miễn phí trên trang web của Australian Taxation Office (ATO), và thường được cấp trong vòng 28 ngày.

3. Giấy xác nhận lý lịch tư pháp (National Police Check – NPC)

Giấy xác nhận lý lịch tư pháp thường được yêu cầu với các công việc hành chính, giáo dục, y tế hoặc những vị trí có tính trách nhiệm cao. Đây là một phần quan trọng của hồ sơ xin việc nếu bạn đang tìm kiếm công việc lâu dài hoặc có liên quan đến cộng đồng.

Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng việc có sẵn NPC sẽ giúp ứng viên rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng mức độ tin cậy với nhà tuyển dụng. NPC có thể đăng ký trực tuyến với lệ phí khoảng $56. Nếu cần cung cấp dấu vân tay, chi phí sẽ là $113.

4. Giấy kiểm tra làm việc với trẻ em (Working with Children Check – WWCC)

Trong lĩnh vực giáo dục, chăm sóc trẻ em hoặc dịch vụ xã hội, giấy phép WWCC là điều kiện bắt buộc khi ứng tuyển.

Tại một số bang như New South Wales hoặc Victoria, đây là giấy tờ bắt buộc khi làm việc với trẻ em hoặc thanh thiếu niên. Quy trình kiểm tra thường bao gồm xác minh danh tính, lý lịch hình sự và thời gian cư trú.

Việc chuẩn bị WWCC sớm giúp tránh bị trì hoãn khi nhận việc, đặc biệt nếu bạn đang xin việc làm thêm trong trường học hoặc trung tâm cộng đồng.

5. Chứng chỉ và bằng cấp bổ sung

Tùy thuộc vào ngành nghề, nhà tuyển dụng Úc có thể yêu cầu ứng viên cung cấp chứng chỉ hành nghề hoặc bằng cấp chuyên môn. Ví dụ:

  • RSA (Responsible Service of Alcohol) cho công việc phục vụ đồ uống.

  • First Aid Certificate cho các vị trí chăm sóc sức khỏe hoặc giáo dục.

  • IELTS hoặc TOEFL cho công việc đòi hỏi giao tiếp bằng tiếng Anh.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm hồ sơ năng lực (Portfolio) hoặc người tham chiếu (Reference) nếu ứng tuyển vào lĩnh vực thiết kế, truyền thông, sáng tạo hoặc có kinh nghiệm làm việc trước đó.

Kết luận

Một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh tại Úc không chỉ dừng lại ở CV và thư xin việc, mà còn bao gồm các giấy tờ pháp lý và chứng chỉ cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, gây ấn tượng mạnh và nâng cao khả năng trúng tuyển.

Liên hệ với GlobalX ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí lộ trình du học Úc, cách chuẩn bị hồ sơ xin việc, giấy tờ pháp lý và thủ tục làm thêm trong thời gian học.